Evolución normativa de la gestión de los documentos en el ámbito español

La evolución normativa de la gestión de los documentos electrónicos en el ámbito estatal ha sido paralela al desarrollo de la Administración electrónica.

1992

Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-26318

2002

Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2002-13758

Real Decreto 1164/2002 de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original.

http://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2002-22192

2003

Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.

http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l59-2003.html

2007

Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos (LAECSP).

http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l11-2007.html

Vigente desde 18/Septiembre/2014 hasta 2/Octubre/2016. Absorbida y puesta al día por la ley 39/2015.

Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.

http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.html

Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información (LISI).

http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l56-2007.html

Como consecuencia de la Ley 11/2007 fueron dos reales Decretos que regularon sendos esquemas técnicos:

2010

Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

http://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2010-1330

Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) en el ámbito de la Administración Electrónica.

Especialmente interesante para la conservación de los documentos electrónicos. El ENI se ha desarrollado mediante un conjunto de normas técnicas, que definen de forma muy concreta el marco de gestión y preservación de la documentación electrónica en el sector público español.

http://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2010-1331&p=20111108&tn=0

2011

Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico.

BOE-A-2011-13169. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2011-13169

Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos.

BOE-A-2011-13168. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2011-13168

Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Expediente Electrónico.

BOE-A-2011-13170. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2011-13170

Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad Política de Firma Electrónica y de certificados de la Administración.

BOE-A-2011-13171. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2011-13171

Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Requisitos de conexión a la red de comunicaciones de las Administraciones Públicas españolas.

BOE-A-2011-13173. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2011-13173

Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos.

BOE-A-2011-13172. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2011-13172

Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Modelo de Datos para el Intercambio de asientos entre las entidades registrales.

BOE-A-2011-13174. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2011-13174

Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.

http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2011-18541

2012

Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos.

BOE-A-2012-10048. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2012-10048

Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Protocolos de intermediación de datos.

BOE-A-2012-10049. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2012-10049

Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Relación de modelos de datos.

BOE-A-2012-10050. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2012-10050

Resolución de 3 de octubre de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Catálogo de estándares.

BOE-A-2012-13501. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2012-13501

2013

Resolución de 19 de febrero de 2013 (BOE de 4 de marzo), de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Reutilización de recursos de la información.

BOE-A-2013-2380. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2013-2380

2015

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

https://www.boe.es/boe/dias/2015/10/02/pdfs/BOE-A-2015-10565.pdf

Una aportación de gran trascendencia es la obligación de cada Administración de mantener un archivo electrónico único para la documentación de los procedimientos finalizados, así como adoptar las medidas necesarias (por ejemplo migraciones) para mantener los documentos en formatos legibles y de autenticidad verificable.

Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-10566&p=20151002&tn=2

http://noticias.juridicas.com/actualidad/noticias/10539-contenido-y-novedades-de-la-ley-40-2015-de-1-de-octubre-de-regimen-juridico-del-sector-publico/

 

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