Archivo de la categoría: Organización de archivos

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Hacia un modelo conceptual de descripción archivística. ICA-EGAD / CNEDA

El 5 de mayo de 2017 la Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística (CNEDA) ha presentado el documento definitivo sobre el MODELO CONCEPTUAL DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA ESPAÑOL NEDA-MC Modelo Conceptual de Descripción archivística: Entidades, Relaciones y Atributos.

Ahora toca analizarlo y ver como casa con el modelo del ICA.

Estoy contenta porque observaciones realizadas por mi sobre el borrador se han tenido en cuenta en la redacción definitiva del documento.

… No trabajamos en vano.

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Ejemplo de utilización del modelo conceptual planteado en RIC-CM en un archivo fotográfico

Propongo un análisis del Modelo Conceptual de Descripción Archivística (RIC-CM) mediante un ejemplo de descripción de una unidad documental simple, unidad documental compuesta, parte y fondo, referidos a un archivo fotográfico.

Comenzamos con la aplicación de las entidades y propiedades asociadas a cada una de ellas, contempladas en este modelo conceptual.

Propiedades de las entidades relacionadas con los registros: registro, componente y conjunto de registros.

RIC-CM. Entidades y propiedades de las entidades relacionadas con los registros

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RIC-CM: Records in Contexts – Conceptual Model

El Grupo de Expertos en Descripción Archivística (EGAD) del Consejo Internacional de Archivos (ICA) está elaborando un modelo conceptual de descripción archivística denominado RIC-CM: Records in Contexts – Conceptual Model for Archival Description, que traducimos por  Documentos en su Contexto: Modelo Conceptual para la Descripción Archivística.

EGAD ha iniciado su trabajo identificando y definiendo las entidades descriptivas primarias y sus propiedades; que junto con las interrelaciones establecidas entre ellas constituyen la descripción archivística (ejemplo de aplicación)

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Interoperabilidad

La  normativa de gestión de documentos  en el ámbito español nos explica que la interoperabilidad es la capacidad de los sistemas de información y de los procedimientos a los que éstos dan soporte de compartir datos y posibilitar el intercambio de información y conocimiento entre ellos.

El Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI), regulado por el Real Decreto 4/2010 , de 8 de enero, establece el conjunto de criterios y recomendaciones que deberán ser tenidos en cuenta por las AA.PP. para la toma de decisiones tecnológicas que garanticen la interoperabilidad. Las normas técnicas de interoperabilidad previstas en su disposición adicional primera desarrollan ciertos aspectos concretos.

El ENI se encuentra alineado con la Estrategia Europea de Interoperabilidad (pdf) y el Marco Europeo de Interoperabilidad. Tanto el ENI, como sus normas técnicas de interoperabilidad, contemplan de manera sistemática el enlace con instrumentos equivalentes del ámbito europeo.

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Evolución normativa de la gestión de los documentos en el ámbito español

La evolución normativa de la gestión de los documentos electrónicos en el ámbito estatal ha sido paralela al desarrollo de la Administración electrónica.

1992

Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-26318

2002

Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2002-13758

Real Decreto 1164/2002 de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original.

http://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2002-22192

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Organización de archivos. Cooperación internacional

Hasta el momento actual, son múltiples los esfuerzos que se vienen realizando en materia de cooperación nacional e internacional por organismos internacionales y nacionales: Consejo Internacional de Archivos (ICA), instituciones nacionales: Ministerio de Cultura, gobiernos autonómicos, archivos locales y profesionales de la documentación y de la información para conseguir que los fondos archivísticos entren de lleno en la nueva era en la que ya estamos inmersos de la sociedad del conocimiento. Si bien todas las sociedades se han basado en el conocimiento y fundamentalmente en la transmisión de este, ahora nos encontramos en un momento en que ha adquirido dimensiones globales.

Se han desarrollado herramientas basadas en las tecnologías de la información y la comunicación que permiten que los documentos que se atesoran en cualquier rincón del planeta puedan ponerse a disposición de una comunidad global de usuarios.

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