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Fotografía y organización archivística

Organizar conjuntos fotográficos requiere de la cooperación mutua entre fotógrafos y archiveros. Detrás de la fotografía y de los archivos hay profesionales que saben hacer su trabajo. Desde el punto de vista del fotógrafo, no cabe duda de que organiza su trabajo y procura hacerlo de manera eficiente; tendría también que saber que existen sistemas normalizados de organización que son aplicados rigurosamente por profesionales en las instituciones de archivo.

El destino final de muchos archivos fotográficos es una institución con capacidad para gestionar la conservación a largo plazo de documentos que constituyen la memoria colectiva.

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Fotografía y archivo digital

Teselas de un mosaico de los Palacios Nazaríes. Alcazaba de Málaga. 2009. Jiménez Bolívar, Mercedes

Teselas de un mosaico de los Palacios Nazaríes. Alcazaba de Málaga. 2009. Jiménez Bolívar, Mercedes

La producción fotográfica es hoy digital. Como resultado de la toma de imágenes se obtiene un documento electrónico que precisa de unos cuidados específicos desde el momento de su generación: fotografía y archivo digital.

La implementación del archivo digital es necesaria para asegurar la conservación y el acceso a estos nuevos documentos. Nos encontramos en un momento nuevo en la organización de los documentos fotográficos.

Se plantea un doble reto: la organización del archivo nacido en digital y del archivo constituido por las reproducciones digitales de las fotografías analógicas. Sin olvidarnos de que actualmente se siguen haciendo fotografías en soporte químico o de que las copias de los soportes digitales pueden ser en papel fotográfico.

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Fotografía y documento de archivo

Alcalá la Real (Jaén, España). Noviembre, 2001. Jiménez Bolívar, Mercedes.

Alcalá la Real (Jaén, España). Noviembre, 2001. Jiménez Bolívar, Mercedes.

Fotografía y documento de archivo son dos términos que están estrechamente relacionados. Un documento de archivo es toda expresión que constituye un testimonio o evidencia de las actividades de la institución que lo produjo. Es una evidencia en tanto en cuanto tiene capacidad para transmitir información sobre los hechos que llevaron a su creación.

Lo que define a un documento de archivo es la identificación de la finalidad con que se hizo y del organismo productor. A su vez, los documentos están relacionados con otros de la misma especie, creados en el ejercicio de las mismas funciones, organizados en lo que en términos archivísticos se denominan series documentales.

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