Alcalá la Real (Jaén, España). Noviembre, 2001. Jiménez Bolívar, Mercedes.
Fotografía y documento de archivo son dos términos que están estrechamente relacionados. Un documento de archivo es toda expresión que constituye un testimonio o evidencia de las actividades de la institución que lo produjo. Es una evidencia en tanto en cuanto tiene capacidad para transmitir información sobre los hechos que llevaron a su creación.
Lo que define a un documento de archivo es la identificación de la finalidad con que se hizo y del organismo productor. A su vez, los documentos están relacionados con otros de la misma especie, creados en el ejercicio de las mismas funciones, organizados en lo que en términos archivísticos se denominan series documentales.
Mercedes Jiménez Bolívar 